OGŁOSZENIE O KONKURSIE nr K.110.10.2024
Na podstawie § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (tj. z 13.11.2013 r., Dz.U. z 2014 r., poz. 400), w zw. z art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (tj. z 01.03.2018 r., Dz.U.2018 r., poz. 577) Dyrektor Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze
ogłasza konkurs na stanowisko Stażysty - Inspektora
w Oddziale Administracyjnym w pełnym wymiarze czasu pracy
Liczba etatów: 1
Stanowisko: Stażysta - Inspektor
Ilość wolnych miejsc: 1 miejsce
Termin podjęcia pracy: czerwiec 2024 rok
I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
• wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w szczególności w zakresie obsługi kadrowej pracowników Sądu (m.in.: zakładanie i prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, dekretów, kierowanie na badania lekarskie, kierowania na szkolenia bhp itp.);
• przygotowywanie procesów rekrutacyjnych;
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy;
• prowadzenie dokumentacji kadrowej;
• ustalanie uprawnień pracowniczych;
• prowadzenie rejestrów kadrowych (kart czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracowników, badań lekarskich);
• prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy;
• prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników;
• prowadzenie spraw związanych z organizacją i obsługą biurowo-administracyjną;
• sporządzanie sprawozdań wynikających z obowiązujących przepisów (GUS, PFRON, sprawozdania ministerialne);
• archiwizacja dokumentacji kadrowo-administracyjnej;
• wprowadzanie danych do modułu HRPA kadrowo-płacowego systemu SAP;
• rejestracja pism w systemie EZD;
• umiejętność prawidłowego i poprawnego redagowania pism;
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze;
• tworzenie, weryfikacja i wysyłanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych w systemie Płatnik;
• wykonywanie innych prac administracyjno-biurowych dotyczących spraw podlegających właściwości Oddziału Administracyjnego;
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora i Prezesa Sądu.
II. Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe I stopnia, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzenie zasobami ludzkimi, prawo;
2. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
3. ukończony kurs/szkolenie z zakresu kadr;
4. bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
5. podstawowa wiedza z zakresu struktury i organizacji wymiaru sprawiedliwości;
6. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych;
7. posiadanie nieposzlakowanej opinii i wysokiego poziomu kultury osobistej;
8. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
9. przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
10. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na wykonywanie pracy na wskazanym stanowisku;
11. dbałość o poufność i zachowanie tajemnicy służbowej;
12. posiadanie chęci do nauki i podnoszenia kwalifikacji;
13. posiadanie umiejętności pracy pod presją czasu;
14. posiadanie: odporności na stres, umiejętności pracy w zespole, umiejętności organizacji pracy, komunikatywność i przejawianie inicjatywy, kreatywność, zdolności analityczne, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
III. Wymagania pożądane, na które komisja będzie w szczególności zwracać uwagę:
1. znajomość aktów prawnych:
• ustawa z dnia 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj. z 09.02.2024 roku, Dz.U. z 2024 r., poz. 334);
• ustawa z dnia 18 grudnia 1998r. o pracownikach sądów i prokuratury (tj. z 01.03.2018 r., Dz.U. z 2018 r., poz. 577);
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (tj. z 21.08.2023 roku, Dz.U. z 2023 r., poz. 2016);
• Ustawa o pracownikach urzędów państwowych (tj. z 02.08.2023 r., Dz.U.2023 r., poz. 1917);
• Kodeks Pracy (tj. z 16.06.2023 r., Dz.U. z 2023 r., poz. 1465);
2. umiejętność obsługi kadrowego programu komputerowego, w szczególności systemu SAP;
3. znajomość metod i technik pracy biurowej;
4. biegła umiejętność obsługi komputera – pakiet Office (MS Word i MS Excel).
IV. Wymagane dokumenty:
1. podanie o przyjęcie do pracy;
2. list motywacyjny, CV;
3. kopie (odpisy) dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje (świadectwo szkolne, dyplom, zaświadczenie), doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy) – oryginały wymagane są do wglądu w trakcie trwania konkursu.
V. Wymagane oświadczenia dotyczące:
1. danych personalnych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
2. posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych;
3. korzystania z pełni praw obywatelskich;
4. niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
5. że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
6. zapoznania się z Klauzulą Informacyjną;
7. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych;
8. stanu zdrowia;
9. zgoda kandydata na poddanie się procedurze sprawdzającej;
10. zgoda kandydata na wpisanie na listę rezerwową;
11. zgoda na udostępnienie swojego wizerunku, jeśli kandydat załącza do oferty dokumenty ze zdjęciem.
Oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie.
Wzory oświadczeń i klauzula informacyjna dostępne są w formie elektronicznej w formacie PDF na stronie BIP Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze.
Dokumenty należy składać w terminie: do dnia 14.05.2024 roku w siedzibie Sądu Rejonowego przy ulicy ul. Mickiewicza 21, 58–500 Jelenia Góra, w Biurze Podawczym (na parterze), bądź drogą pocztową na adres: Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Mickiewicza 21, 58 - 500 Jelenia Góra z zaznaczeniem: „Konkurs na Inspektora-Stażystę w Oddziale Administracyjnym”. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpoznawane.
Kontakt pod numerem telefonu: (
75) 67 12 891. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne, którzy zostaną zakwalifikowani do II etapu konkursu, ze wskazaniem daty, miejsca i godziny rozpoczęcia – zostanie zamieszczona: w dniu 20.05.2024 roku na stronie internetowej tut. Sądu (www.jelenia-gora.sr.gov.pl) w zakładce oferty pracy.
KONKURS ODBĘDZIE SIĘ W DNIU 28.05.2024 roku (wtorek) II i III etap o godz. 10:00 w budynku Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze, przy ul. Mickiewicza 21 w pokoju nr 224 na II piętrze.
Informacje dodatkowe:
Konkurs składa się z trzech etapów przeprowadzonych przez Komisję powoływaną przez Dyrektora Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze
• Etap I - Wstępna selekcja zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu.
• Etap II - Praktyczne sprawdzenie umiejętności.
• Etap III - Rozmowa kwalifikacyjna. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej komisja w szczególności oceni umiejętności kandydata dotyczące wykorzystania w praktyce jego wiedzy.
Kandydatury zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone. Oferty odrzucone będzie można odebrać osobiście w ciągu 1 miesiąca od dnia ogłoszenia wyników rozstrzygnięcia konkursu w Oddziale Administracyjnym pok. 241, 242 na II piętrze. W przypadku nieodebrania dokumentów po tym terminie zostaną one komisyjnie zniszczone.
Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić rezerwową listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata, bądź w sytuacji ustania stosunku pracy z osobą odbywającą staż urzędniczy przed ukończeniem tego stażu. Rezerwowa lista kandydatów jest ważna do następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia ostatniego konkursu (art.3b ust.5 ustawy z dnia 18 grudnia 1998r. o pracownikach sądów i prokuratury), w związku z powyższym dokumenty aplikacyjne osób znajdujących się na liście rezerwowej, jeśli nie zostaną wcześniej odebrane przez kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone dopiero po upływie 12 miesięcy od daty zakończenia konkursu. Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny.
Więcej informacji na stronie Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze w zakładce Oferty pracy.
