Pracownik administracyjny – Uzdrowisko Cieplice

Stanowisko pracy: Pracownik administracyjny – w Dziale Organizacji Zarządzania

Miejsce pracy: Uzdrowisko Cieplice Sp. z o. o. – Grupa PGU w Jeleniej Górze ul. P. Ściegiennego 9b, 58-560 Jelenia Góra

Wymagania kwalifikacyjne, umiejętności i cechy Kandydata do pracy - niezbędne dla zatrudnienia:
• wykształcenie minimum: średnie
• dobra znajomość programów MS office, w tym MS excel
• znajomość zagadnień z dziedziny organizacji zarządzania

Wymagania kwalifikacyjne, umiejętności i cechy Kandydata do pracy - pożądane dla zatrudnienia:
• wykształcenie : średnie /wyższe kierunek: administracja, ekonomia, zarządzanie
• bardzo dobra znajomość programów MS office, w tym MS excel
• wiedza z zakresu Kodeksu Spółek Handlowych
• min 3 letni doświadczenie w pracy związanej prowadzeniem spraw administracyjno-organizacyjnych

Interpersonalne i cechy Kandydata do pracy – wymagane dla zatrudnienia:
• umiejętność pracy pod presją czasu
• odporność na stres
• umiejętność pracy w zespole
• zaangażowanie
• komunikatywność
• odpowiedzialność
• aktywne słuchanie
• wielozadaniowość

Opis stanowiska pracy – zakres obowiązków:
• opracowywanie zarządzeń wewnętrznych władz Spółki,
• opracowywanie projektów Uchwał Rady Nadzorczej i koordynowanie przygotowywania dokumentacji Zarządu na posiedzenia Rady Nadzorczej zgodnie z przedstawianym porządkiem obrad i zaleceniami Rady Nadzorczej,
• opracowywanie projektów uchwał Zgromadzenia Wspólników Spółki oraz kompletowanie dokumentacji wewnętrznej Spółki niezbędnej do podjęcia uchwał,
• udział w pracach zespołów opracowujących i sporządzających wewnętrzne regulaminy obowiązujące w Spółce,
• prowadzenie rejestru umów podpisanych przez Spółkę,
• protokołowanie spotkań,
• prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowych Spółki, składanie wniosków o zawarcie polis, likwidacja szkód, sprawozdawczość /ubezpieczenie majątkowe Spółki, ubezpieczenie OC Spółki oraz obowiązkowe ubezpieczenie podmiotu leczniczego, ubezpieczenie biura podróży, ubezpieczenie środków transportu/,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych: przyjęcia OT, likwidacje LT oraz inne zmiany w zakresie środków trwałych będących majątkiem Spółki,
• prowadzenie inwentaryzacji majątku Spółki,
• nadzór nad zgodnością dokumentacji Spółki w zakresie identyfikacji i nadzoru ryzyka,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją zasad korzystania z telefonów komórkowych i modemów do celów służbowych w Spółce, sporządzania i prowadzenia dokumentacji, rozliczania limitu rozmów i innych zadań wynikających z zarządzenia wewnętrznego i Regulaminu Użytkowania służbowych telefonów komórkowych i modemów,
• prowadzenie korespondencji,
• wykonywanie czynności – administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem biura Zarządu Spółki.

Oferujemy:
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• wynagrodzenie adekwatne do zajmowanego stanowiska i zakresu obowiązków
• możliwość rozwoju zawodowego.
W Uzdrowisku Cieplice Sp. z o. o. – Grupa PGU w Jeleniej Górze funkcjonuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) a także Pracownicze Programy Emerytalne (PPE).
Osoby zainteresowane zatrudnieniem powinny swoje aplikacje (CV wraz z listem motywacyjnym/ podaniem o pracę), przesłać na adres email: rekrutacja@uzdrowisko-cieplice.pl do dnia 24 marca 2025 r. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie winna zamieścić w treści swojego CV i listu motywacyjnego (podania o pracę) klauzulę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji, przez Uzdrowisko Cieplice Sp. z o. o. – Grupa PGU, z/s w Jeleniej Górze, ul. P. Ściegiennego 9b, 58-560 Jelenia Góra, na potrzeby procesu aktualnej rekrutacji, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 r. (poz. 1000) i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.